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如何解决纸箱厂杂单、漏单、错单,专业管理软件帮你解决难题!

2018-09-08 18:43 377

纸箱厂最害怕的就是接到客户的杂单!车间师傅每天大部分的时间都浪费在调机器、贴唛头上,机器一开,纸板才放几张,这个订单就完成了!!看着订单厚厚一叠,其实加起来一天也就做几百个纸箱,而且订单又杂又乱,大大增加了出错的概率,漏做多做错做的情况时有发生,说多了都是泪!!!


订单杂、箱型多、规格多、印刷内容变化多、客户不同计算公式不同、平方价格不同、纸板材料的采购平方价不同、材料浪费、库存无法统计、响应客户慢、月份对账统计繁琐……这些都是我们纸箱厂普遍存在的问题,那么面对这些问题,我们该如何应对呢?



(单规格,多印刷的杂单)

      瑞达中奇纸箱软件一直致力于纸箱厂管理系统的开发,完全针对纸箱厂实际情况开发的一款管理系统。我们的软件开发技术人员全部在纸箱生产一线实际生产纸箱一个月以上,对纸箱生产的逻辑非常的了解,完全能够理解纸箱厂需要什么样的ERP软件来管理。


     我们通过对全国各地几百家纸箱厂的调研发现,纸箱厂普遍存在订单杂、箱型多、规格多、印刷内容变化多问题,为此我们专门开发了这套软件,以此来帮助解决困扰纸箱厂多年的疑难杂症。


(库存纸板,查找方便,便于统计)

     我们采用“一个订单对应一个生产单,系统自动分配一个任务编号”来对每个订单进行管理,举个形象一点的例子,就是在中国,每个公民都有一个独一无二的身份证号码,不论你到哪,政府机关的信息都是全国联网的,只要输入你的身份证号码,你的所有信息,个人履历就会全部显示在上面。我们软件也采用这个原理,对每个订单进行管理,你只要输入任务编号,这个订单目前进行到哪个环节,纸板来料情况,库存情况,送货情况一清二楚。



(办公室打印出来的生产单,整齐划一,准备生产)

     我们每个订单打印一个生产单,纸板来了以后,附在纸板上面,不管你订单有多杂,车间师傅一看就清楚该怎么做,也不会浪费时间在寻找纸板上面了。生产完成后,生产单就流转到了打包好的纸箱库存上面,便于仓管人员入库与发货。发货的时候,记下任务编号,直接开送货单就可以了。每个流程都清清楚楚,中间哪个环节出了错,一查就知道。



(生产工艺详细显示,开单时间精确到几点几分)

     通过专业化的管理,让纸箱厂复杂多变的杂单变得规范化、标准化,不再忙中出错,大大提高了车间的生产效率,也方便了办公室开单人员与财务对账,帮助纸箱厂度过行业危机,在众多竞争者中脱颖而出,体现优势!

    犹如这冬日里的一缕阳光,温暖了纸箱厂老板们的心!

纸箱行业的特性

订单杂,箱型多,规格多,印刷内容变化多,客户不同计算公式不同,同箱型也有可能计算公式不同,同纸板材质小订单与大订单平方价格也不一样,纸板材料因有多个供应商或者订单量的原因采购价也是不同。经常漏单,错单,纸箱厂管理不规范导致材料浪费库存无法统计,响应客户慢,月份对账统计繁琐,纸箱厂太多的重复工作,用EXCEL表格管理,多个表导来导去的查询,数据无法追溯,员工犯错老板负责。

  瑞达中奇纸箱软件,完全按纸箱厂实际生产流程设计开发。


        可按各种不同的箱型开单,自动计算纸板的长宽,分压尺寸。支持多种开单方式,返单可复制,支持订单批量复制,价格计算有按公式计算和定价方式,自动关联低损耗的纸板存料,避免重复采购,常规产品设置库存预警,印刷图及相关文件保存,支持纸板拼料,供应商纸板材料比价,提示采购压线方式,快速查询采购及送货信息,自动生成订单日报表,界面友好,查询订单数据一目了然。

        自动生成纸箱制作单,生产指令清晰明了,避免人为错误,按生产工序或机号排程,条形码管理使订单查询和出入库更加方便快捷,更带有模糊查询的功能,快速找到订单已到哪个生产环节,及时响应客户。

     生产单上自动关联箱型图,让我们的员工看到生产单就知道这个箱子的展开形状。

配有唛头插入的功能,可以保存印刷内容和印刷位置,方便以后的查询。


      按订单关联自动生成纸板采购单,可在首页获取当天应到纸板的情况,也可以查询纸板未到的情况和采购过期情况,备用纸板材料统一管理避免不必要的浪费。

纸板入库:

        纸板厂把纸板送过来,可按订单扫描纸板入库,并可查询入库时间,打印入库标签。


纸箱入库:

可扫描生产单上的条形码,按实际生产成品数量入库,打印成品入库单,也可以打印成品入库标签,可按客户要求每一捆打印一个标签。


         送货单按客户编号,自动对送货单进行未回签管理。有些客户送货单上不需要价格显示可以隐藏送货单上的单价,不影响实际的价格对账,纸箱的尺寸,纸板的材质是客户要求,印刷的内容又是客户提供,我们的送货单名称是定作送货单,保护纸箱厂的利益,送货单与多个格式共选择。


送货单未回签管理:

        有的送货单是外面叫的车子,送货人没有及时待会,有的货送出后可能对方仓库没有及时签字,我们对已送货没有回来的送货单做单独管理,只要没有回来的送货单都会在这个未回签的送货单的模块中。


客户月结对账单:

     每一份送货单只要回签后自动累计到需要对账的月份,打印后给客户对账方便清晰,不再有账目错误来回跑重复核对的麻烦。



海宁市中奇纸箱包装厂(软件事业部)

地址:嘉兴市名人国际花园32001

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